Päivitetty 13.8.2022
Tässä GDPR-tietosuojaselostuksessa on määritelty, että Konepalvelut T. Airaksinen on rekisterinpitäjä asiakasekisterissä.
Rekisterit sisältävät sekä yritysten edustajien että yksityisten ihmisten henkilötietoja.
Konepalvelut T. Airaksinen on sitoutunut toimimaan tietosuoja-asetuksen ja sitä soveltavan lainsäädännön periaatteiden mukaisesti voidakseen palvella sinua parhaalla mahdollisella tavalla.
Lue siis alla oleva tietosuojaseloste huolellisesti.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjän nimi ja yhteystiedot: Konepalvelut T. Airaksinen, y-tunnus 1570938-9, Länsirannantie 1091, 71520 Kaislastenlahti
Tietosuojavastaava ja yhteyshenkilö: Tapio Airaksinen, tapio(at)konepalvelutairaksinen.fi, tel. 040 578 1492
Verkkosivustoni osoite on: https://www.konepalvelutairaksinen.fi.
2. Rekisterin nimi
Yritys käyttää rekistereistä seuraavia nimiä:
Konepalvelut T. Airaksinen Asiakasrekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus
Konepalvelut T. Airaksinen asiakasrekisterin sisältämät tiedot ovat henkilön itsensä antamat tiedot ja suostumus henkilötietojen käsittelyyn. Käsittelyn perusteena on asiakassuhteen hoitaminen ja myynti.
Kerättyjä henkilötietoja säilytetään toistaiseksi niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa tai niin kauan kunnes rekisteröity pyytää tietojensa poistamista. Pyydettäessä henkilötieto poistetaan aiakasrekisteristä 14 pv kuluessa.
Rekisteriin pääsy on vain rekisterinpitäjällä.
4. Rekisterin tietosisältö
Konepalvelut T. Airaksinen kerää tietoja asiakasrekisteriin palvelujen myynnin ja laskutuksen yhteydessä sekä verkkosivujen yhteydenottolomakkeella. Verkkosivuilla sijaitsevilla lomakkeilla saatan pyytää sinulta henkilötietoja kuten nimi, yritys, sähköposti ja puhelinnumero.
Evästeet ja analytiikka
Evästeiden avulla kerään tietoja verkkosivujeni vierailijoiden sivuston käytöstä ja käyttäjämääristä. Tällaisia järjestelmiä ovat mm. facebook.com ja googleanalytics.com. Tietojen avulla voin selvittää kuinka moni vierailee sivustollani, miten vierailijat käyttävät sivustoani ja kuinka pitkään he siellä viipyvät ja mitä tietoja hakevat. Tietoihin sisältyvät esimerkiksi käytettävän selaimen ja käyttöjärjestelmän tiedot, vierailujen ajankohta ja määrä, sekä sivut, joilla vieraillaan. Eväste sivuillani sisältää myös ainutlaatuisen tunnistenumeron, jonka avulla käyttäjän selain voidaan tunnistaa seuraavan kerran, kun hän vierailete sivustollani ja näin helpottaa sivustoni käyttöä. Evästeet seuraavat myös mitä hakuja ihmiset tekevät sivustoiltani ja mitä selaimia, tietokoneita ja käyttöjärjestelmiä he käyttävät.
Linkitykset verkkosivuiltani kolmannen osapuolen palveluihin
Verkkosivuillani voi olla ulkopuolisiin palveluihin johtavia linkkejä, kuten Facebookin ja Instagramin linkkipainikkeet. Näiden uudelleen ohjautumisten kautta eri palveluntarjoajat itse saattavat kerätä sinusta tietoja ja asettaa linkin käyttäjän koneelle evästeitä, joiden käyttö ei ole Konepalvelut T. Airaksinen hallinnassa. Linkkien käytöstä vastaa verkkosivujen vierailija itse.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Kaikissa välineissä tiedonkeräys perustuu henkilön itsensä antamiin tietoihin ja suostumukseen tietojen käytöstä. Tietojen antajalla on oikeudet ja mahdollisuudet poistaa tai tarkistaa omia tietojaan halutessaan.
Sosiaalinen media:
Tietoja saatetaan kerätä yhteydenottojen ja myynnin yhteydessä. Kerättävät tiedot ovat esimerkiksi nimi, puhelinnumero ja sähköposti. Muuten toiminta perustuu asiakkaan omaan vapaaehtoiseen toimintaan.
Verkkosivut:
Verkkosivuilla kerätään tietoja yhteydenotto lomakkeella. Kerättävät tiedot ovat nimi ja sähköposti.
Laskutus:
Käytän laskutuksessa Visma Passeli laskutuspalvelua, jossa ovat kaikki laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot. Laskutusta varten voidaan kerätä asiakkaan nimi ja osoite tiedot sekä sähköposti, lisäksi yrityksiltä vaaditaan y-tunnus.
6. Tietojen luovutukset
Asiakasrekisterin tiedot ovat tarkoitettu vain Konepalvelut T. Airaksinen käyttöön. Konepalvelut T. Airaksinen ei koskaan luovuta, myy tai vuokraa saamiaan tietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksessa.
Tietojesi säilytys tapahtuu palvelimille, jotka sijaitsevat pääasiallisesti EU:n alueella. Jotkin palveluntarjoajista saattavat varmuuskopioida tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle, esimerkiksi Yhdysvaltoihin ja Iso-Britanniaan. Varmuuskopiointia tehdään vain, että tietosi olisivat turvassa myös tilanteissa, joissa pääasialliset palvelimet ovat saattaneet mennä epäkuntoon.
Sosiaalisen median palvelut sijaitsevat EU:n ulkopuolella, Yhdysvalloissa ja Iso-Britanniassa.
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjänä Konepalvelut T. Airaksinen edustajalla on ainoastaan käyttöoikeus kerättyihin tietoihin. Yrityksen ulkopuolisilla ei ole pääsyä tietoihin. Tiedot ovat suojatuilla sivustoilla.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin. Hänellä on myös oikeus pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista sekä käsittelyn rajoittamista. Hän voi myös vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Tietojen keruu perustuu vapaaehtoisuuteen. Voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka minun on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.
Jos haluat tarkempaa tietoa omien tietojesi käsittelystä, lähetä pyyntösi osoitteeseen tapio(at)konepalvelutairaksinen.fi.
Liitä pyyntöösi seuraavia tietoja:
1. Sähköpostiosoite, jonka olet ilmoittanut yhteydenottolomakkeella tai josta olet lähettänyt sähköpostia.
2. Kerro minulle haluatko tietää, mitä tietoja Konepalvelut T. Airaksisella on sinusta vai haluatko kenties muuttaa, korjata tai poistaa tietojasi.
9. Tietojen antamisen pakollisuus ja antamatta jättäminen
Jos et halua että käsittelen tietojasi tämän tietosuojaselosteen mukaisesti, pyydän että et toimita Konepalvelut T. Airaksiselle mitään tietoja. Tällöin en tietenkään voi sinua palvella, etkä pysty hankkkimaan palvelujani.